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商品规格使用指南

最新修改于 2025-11-26

功能简介

商品规格用于管理同一商品的不同特征(如颜色、尺码)。通过集中创建和维护规格库,可以统一标准,在多个商品间快速调用,实现规范化、高效率的管理。

核心概念

  • 规格名称:特征的分类,如“颜色”、“尺码”。
  • 规格内容:特征的具体选项,如“白色”、“S码”。

核心价值

  • 统一标准:确保同一规格(如颜色)在不同商品间命名一致。
  • 一次创建,多处复用:在规格库创建的规格,可供所有商品使用。
  • 提升开单效率:开单时快速选择具体规格,避免错漏。

管理规格库(集中管理)

在此创建和管理通用的规格模板,供所有商品使用。(推荐方式)

操作路径:【商品】-【规格管理】

进入规格管理

新增规格

(1) 点击【新增规格】。 (2) 填写规格名称(如“颜色”)。 (3) 添加规格内容(如“白色”、“黑色”)。 (4) 点击【保存】。

新增规格入口 新增规格弹窗

修改规格

在规格列表中找到目标规格,点击右侧的【修改】按钮进行编辑。 修改规格

删除规格

在规格列表中找到目标规格,点击右侧的【删除】按钮即可。

请注意:若规格已被任何商品使用,则无法删除。 删除规格

为商品设置多规格

在新增或修改商品时,可以为该商品启用并设置多规格。

操作路径:【商品】-【商品】-【新增商品】/【修改商品】-【基础信息】- 勾选【启用多规格】 启用多规格

设置规格的两种方式

(1) 从规格库选择(标准流程) 若您已在规格库中创建了规格模板,可直接选择使用。 从规格库选择

(2) 直接输入新规格(快捷流程) 如果规格库中没有需要的规格,也可直接输入新的规格名称与内容,系统会自动创建并保存至规格库。 输入新规格

⚠️ 重要提示

商品规格设置并保存后,规格一旦被单据引用,将无法直接从商品中删除。如需删除,需先作废或修改相关单据

删除失败报错

完善规格信息

设置规格图片(可选)

(1) 勾选「设置规格图片」。 (2) 为每个规格内容(如“红色”)上传对应的图片。 (3) 开单时将直观显示,避免错选。

设置规格图片 开单时图片显示

批量设置价格与库存

可为每个规格单独设置价格与库存,或点击「批量」按钮,快速为所有规格填充统一数值。

点击批量按钮

在弹窗中设置数值

开单时选择规格

为商品启用多规格后,在开销售单、进货单时,需选择具体规格。

提升开单效率:开启批量选择

操作路径:【设置】-【系统设置】- 勾选「多规格商品支持批量选择」

开启后,开单时搜索商品,选中多规格商品会弹出批量选择窗,可一次性添加多个规格,极大提升效率。 系统设置

开启前后对比是否启用多规格商品支持批量选择的区别

重要注意事项

(1) 规格删除限制:规格一旦被任何商品使用,将无法删除。 (2) 商品规格引用限制:商品规格设置并保存后,若已被单据引用,将无法直接从商品中删除。如需删除,需先作废或修改相关单据。 (3) 推荐使用规格库:长期经营建议优先在【规格管理】中创建标准规格,便于统一管理和复用。


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