商品规格使用指南
功能简介
商品规格用于管理同一商品的不同特征(如颜色、尺码)。通过集中创建和维护规格库,可以统一标准,在多个商品间快速调用,实现规范化、高效率的管理。
核心概念
- 规格名称:特征的分类,如“颜色”、“尺码”。
- 规格内容:特征的具体选项,如“白色”、“S码”。
核心价值
- 统一标准:确保同一规格(如颜色)在不同商品间命名一致。
- 一次创建,多处复用:在规格库创建的规格,可供所有商品使用。
- 提升开单效率:开单时快速选择具体规格,避免错漏。
管理规格库(集中管理)
在此创建和管理通用的规格模板,供所有商品使用。(推荐方式)
操作路径:【商品】-【规格管理】

新增规格
(1) 点击【新增规格】。 (2) 填写规格名称(如“颜色”)。 (3) 添加规格内容(如“白色”、“黑色”)。 (4) 点击【保存】。

修改规格
在规格列表中找到目标规格,点击右侧的【修改】按钮进行编辑。

删除规格
在规格列表中找到目标规格,点击右侧的【删除】按钮即可。
请注意:若规格已被任何商品使用,则无法删除。

为商品设置多规格
在新增或修改商品时,可以为该商品启用并设置多规格。
操作路径:【商品】-【商品】-【新增商品】/【修改商品】-【基础信息】- 勾选【启用多规格】

设置规格的两种方式
(1) 从规格库选择(标准流程)
若您已在规格库中创建了规格模板,可直接选择使用。

(2) 直接输入新规格(快捷流程)
如果规格库中没有需要的规格,也可直接输入新的规格名称与内容,系统会自动创建并保存至规格库。

⚠️ 重要提示:
商品规格设置并保存后,规格一旦被单据引用,将无法直接从商品中删除。如需删除,需先作废或修改相关单据。

完善规格信息
设置规格图片(可选)
(1) 勾选「设置规格图片」。 (2) 为每个规格内容(如“红色”)上传对应的图片。 (3) 开单时将直观显示,避免错选。

批量设置价格与库存
可为每个规格单独设置价格与库存,或点击「批量」按钮,快速为所有规格填充统一数值。


开单时选择规格
为商品启用多规格后,在开销售单、进货单时,需选择具体规格。
提升开单效率:开启批量选择
操作路径:【设置】-【系统设置】- 勾选「多规格商品支持批量选择」
开启后,开单时搜索商品,选中多规格商品会弹出批量选择窗,可一次性添加多个规格,极大提升效率。

开启前后对比:

重要注意事项
(1) 规格删除限制:规格一旦被任何商品使用,将无法删除。 (2) 商品规格引用限制:商品规格设置并保存后,若已被单据引用,将无法直接从商品中删除。如需删除,需先作废或修改相关单据。 (3) 推荐使用规格库:长期经营建议优先在【规格管理】中创建标准规格,便于统一管理和复用。
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